A força do método: como planejamento operacional e criação colaborativa potencializam resultados

Criar um projeto de live marketing de alto impacto não é fruto de inspiração espontânea. É resultado de método, inteligência operacional e colaboração entre áreas. 

No artigo anterior, abordei a importância do Estudo de Verba como instrumento de clareza e proteção. Essa etapa garante que o que se propõe esteja alinhado com o que pode ser entregue com consistência. 

Lutti Colautto

Estudo de Verba: o filtro que protege a agência e também o cliente

Agora, avançamos para a próxima etapa da metodologia da lampada.ag — o momento em que operação e criação se conectam para transformar planejamento em execução de alto desempenho. 

Na lampada.ag, aprendemos que quanto mais bem estruturado é o início do processo, maior é a liberdade e a qualidade da entrega final. Criar, dentro da nossa metodologia, é uma prática coletiva e estratégica, sustentada por decisões conscientes. 

Após confirmar que um projeto faz sentido para o nosso negócio — por meio da Matriz de Atratividade e do Estudo de Verba — iniciamos o envolvimento integrado entre operação e criação. Essa fase é guiada por três pilares fundamentais: 

Cronograma Reverso 

O atendimento, em conjunto com a operação, constrói um cronograma reverso realista, baseado em nossa experiência e no histórico de entregas anteriores. O objetivo é garantir uma visão clara e compartilhada sobre: 

• O prazo viável 
• As etapas necessárias 
• O tempo de dedicação de cada área 
• Os momentos de decisão e aprovação 

Com esse cronograma, evitamos improvisos, antecipamos gargalos e fortalecemos a previsibilidade do processo.

Envolvimento Multidisciplinar 

Na sequência, reunimos os líderes das áreas diretamente envolvidas no projeto:

• Direção de Criação 
• Arquitetura e Cenografia 
• Direção Técnica 
• Pré-produção (responsável por orçamentos e viabilidade técnica e de fornecedores) 

Essa integração é estratégica. A troca entre disciplinas desde o início permite um entendimento completo do escopo, reduz riscos e alinha expectativas entre todas as partes. 

Brainstorm Estratégico 

Com a base organizada, iniciamos o brainstorm. Diferente da ideia romântica de uma sessão livre de ideias, aqui o processo é guiado por critérios claros. O objetivo é garantir coerência entre criatividade, viabilidade e estratégia. Nesta etapa, definimos: 

● Os perfis de fornecedores desejados 

● As referências criativas e conceituais 

● O conteúdo e a interatividade da experiência 

● Os perfis dos públicos-alvo 

● O mapa de contatos e canais de comunicação para cada público impactado pela ação 

Esse direcionamento garante que a criação caminhe lado a lado com a realidade da entrega — sem abrir mão da originalidade e da experiência. 

Após o início do planejamento, definimos pontos de revisão para ajustar ideias, viabilidade e disponibilidade de itens do projeto, de modo que ele chegue ao final sem surpresas — inclusive para o cliente. É comum, nesse mercado, ver agências que não verificam disponibilidade nem custos reais, tudo em nome de vencer uma concorrência que, depois, se torna um grande problema para o cliente administrar. 

Dizer “não” também é uma estratégia 

Ao longo desse processo, mantemos uma pergunta sempre presente: queremos fazer mais projetos ou queremos fazer melhores negócios?

Dizer “não”, em muitos casos, é uma decisão tão estratégica quanto saber dizer “sim”. Evitar caminhos frágeis desde o início é uma forma de proteger a entrega, o cliente e a relação. 

Grandes ideias não nascem no caos. Elas nascem quando existe método, colaboração e inteligência operacional. 

Criar exige estrutura 

Criar bem não é começar com pressa — é começar com estrutura para entregar com consistência. Muitas vezes, parceiros externos são adicionados aos projetos como consultores ou assessores, para atuar em frentes que não necessariamente dominamos internamente. 

Quantas ideias brilhantes se perdem por falta de planejamento? E quantas relações se desgastam por excesso de improviso? 

Essa é a força do método: transformar a ideia certa em uma entrega viável. 

No próximo artigo 

No próximo capítulo da metodologia da lampada.ag, abordarei um tema que exige técnica, sensibilidade e postura profissional: 

O processo criativo e a apresentação de concorrência — esforço, método e respeito à inteligência do cliente.