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5 dicas para um evento de sucesso

Por: Redação 16 de Agosto de 2018

Participar de uma feira ou evento não é uma tarefa simples, exige muita atenção com o processo de planejamento e montagem, principalmente aos pequenos detalhes. Essa costuma ser uma ação estratégica bem onerosa para a empresa, por isso, exige muito cuidado e organização, justamente para evitar erros ou problemas futuros.

Construir um estande que traga bons resultados para a comunicação é um dos fatores essenciais para o sucesso do evento. É preciso garantir a potencialização da visibilidade da marca e coordenar as ações para que estejam corretamente alinhadas com os objetivos da empresa.

Para te ajudar nessa tarefa, listamos 5 dicas de destaque para que você possa montar um estande de qualidade e alinhar suas ações de forma estratégica e assertiva.

  1. Planejamento

Esse é o primeiro, e um dos mais importantes passos, para que o seu evento seja bem-sucedido. É preciso entender à fundo o seu público, traçar o perfil dos seus visitantes e elaborar um planejamento que esteja alinhado com essas questões. As ações comerciais e de comunicação também devem ser previamente organizadas para que não ocorra nenhum problema posterior.

       2.Organização

A organização é um fator essencial para a participação em um evento. Nessa etapa é muito importante agregar parceiros ao projeto que sejam de confiança e que realmente possam te ajudar na montagem e fornecimento de insumos. É preciso definir e listar, desde os fornecedores do estande, móveis e logotipia, até o abastecimento de serviços e produtos que estejam relacionados a feira. Na hora de escolher, preze por fornecedores qualificados, que tenham um bom portfólio de entrega e boas referências no mercado, isso irá garantir que o projeto saia de acordo com a estratégia da sua empresa.

       3. Localização

Lembre-se, quanto mais visitantes passarem pelo seu espaço, maior a visibilidade da sua marca. Logo, isso implica em escolher uma boa localização para montar o seu estande. Por mais que exista um aumento no investimento, já que as melhores localizações são as mais caras, vale a pena pensar na ação para garantir a efetividade e sucesso da sua participação. 

       4 .Estruturas

Essa é uma dica valiosa! Invista em uma estrutura que te ofereça destaque dentre os seus concorrentes. Capriche na estrutura, nos móveis e na sinalização do estande, opte por modelos diferenciados que ajudem na rápida identificação por parte do visitante. Recursos como rigging (cabeamento estruturado), aplicações de comunicação visual diferenciadas e a escolha de móveis que valorizem seu projeto são ótimas alternativas para alcançar esse objetivo.

       5. Comunicação e Relacionamento 

Outro fator que merece atenção são os materiais de comunicação e divulgação que serão utilizados durante o evento, eles devem estar alinhados com o seu público-alvo, com o discurso promovido no evento e, principalmente, com os objetivos que a empresa pretende alcançar com a ação. Não deixe de elaborar ações de relacionamento para atrair os visitantes para o seu espaço.

Só por essas dicas, deu para perceber que esta é uma tarefa bem desafiadora. Não deixe de buscar parceiros de gestão habilitados, que possam atender as demandas da sua empresa. A GL events Live tem equipes capacitadas e toda infraestrutura para entregar demandas com pontualidade e, inclusive, solicitações de última hora, com total suporte aos expositores.

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