Nos bastidores da Expert XP 2025: Modale assina mega estrutura cenográfica do evento

Nos dias 25 e 26 de julho, o São Paulo Expo recebe mais uma edição da Expert XP, evento proprietário da XP Investimentos que se consolidou como um dos principais encontros do setor financeiro no Brasil. Nesta edição, o evento conta com mais de 90 horas de conteúdo, palestrantes nacionais e internacionais e ativações de marcas.

E, em sua oitava participação no evento, a Modale Cenografia é responsável por entregar alguns dos principais ambientes e estruturas da Expert XP. Entre eles, a plenária principal, que recebe até 5 mil pessoas, um palco de 70 metros de largura e fundo cenográfico de 10 metros de altura, além da construção de uma parede acústica com 75 metros de comprimento e 14 metros de altura.

Também ficou a cargo da empresa a execução do espaço Banco de Atacado, com mais de 2.500 m², o XP Square, lounge central que reúne ativações de marcas, XP Store e patrocinadores, e ainda três estandes institucionais.

O Promoview conversou com Maycon Dias, gerente de produção da Modale Cenografia, para entender os desafios dessa entrega e expectativas para o evento.

Qual foi a entrega da Modale na Expert XP este ano?

Maycon: Neste ano, a Modale assumiu a responsabilidade pela entrega de cinco frentes principais na Expert XP, evento no qual temos orgulho de participar há oito edições, em parceria com a agência Origami. Coordenamos diretamente uma equipe interna de 22 profissionais da Modale e lidamos com mais de 300 pessoas envolvidas direta e indiretamente durante todo o processo de montagem, garantindo excelência técnica, segurança e cumprimento dos prazos.

Nossa equipe esteve à frente da montagem de seis ambientes nesta edição da Expert XP: Plenária principal; Parede acústica; Espaço Banco de Atacado; Lounge central e três estandes institucionais. Cada um exigiu atenção técnica específica, planejamento detalhado e gestão colaborativa entre os times.

O que mais chamou atenção no briefing desse projeto?

Maycon: O que mais nos chamou atenção neste ano foi a dimensão estratégica e simbólica do evento: a comemoração dos 15 anos da Expert XP trouxe um desafio proporcional à sua importância histórica. Desde o início, o briefing deixou claro que este não seria apenas mais um ano — havia uma expectativa elevada por impacto visual, fluidez na experiência do público e precisão na execução.

Também foi marcante o nível de detalhamento e integração exigido entre os ambientes, algo que nos demandou soluções criativas e coordenação fina com todos os stakeholders envolvidos, principalmente para garantir uma montagem segura, dentro do prazo e com alto padrão estético.

Quais foram os principais focos de planejamento e estratégia na fase de pré-produção deste projeto?

Maycon: Sabemos que o sucesso de um projeto dessa escala começa muito antes da montagem. Na fase de pré-produção da Expert XP 2025, nosso principal foco foi criar uma estratégia integrada entre todas as frentes de atuação da Modale, garantindo que os cronogramas, recursos e definições técnicas estivessem completamente alinhados antes da chegada ao pavilhão. Priorizamos três pilares:

1. Compatibilização técnica e visual entre os ambientes: como estamos responsáveis por espaços muito diferentes — da plenária ao lounge e estandes — foi essencial antecipar interferências, níveis de acabamento, pontos de energia e rigging. Tudo isso foi mapeado em conjunto com as equipes de engenharia e cenografia.
2. Sequenciamento logístico da montagem: trabalhamos com simulações de fluxo e uso de cronogramas visuais para entender como as frentes iriam se sobrepor e em que momento cada uma entraria em cena. Isso permite otimizar tempo, evitar retrabalhos e garantir segurança na montagem.
3. Alinhamento detalhado com os parceiros e fornecedores: Por ser um evento com múltiplas marcas e ativações, fizemos reuniões semanais com os principais fornecedores envolvidos — agência, técnica, buffet, tecnologia, paisagismo e ativações de marca — para garantir que cada decisão estivesse documentada e validada com antecedência.

Essa etapa de pré-produção é onde concentramos boa parte do esforço estratégico. Ela é o que garante que, na montagem, as decisões já estejam tomadas e possamos focar 100% na execução com agilidade e qualidade.