SAP Fórum bate recordes em sua 18ª edição

Mais de 12.700 pessoas circularam pela 18ª edição do SAP Fórum, o evento de negócios e tecnologia da América Latina, que este ano bateu recorde de público no Transamérica Expo Center nos dias 11, 12 e 13/02.

Para estimular a interação entre os participantes, a agência de comunicação, eventos e marketing promocional SRCOM, responsável pela produção e realização, e a SAP, organizadora do evento, desenvolveram duas estratégias decisivas para o sucesso: uma planta open floor nos 16 mil metros quadrados reservados para o fórum e o uso da tecnologia RFID, que permitiu ao público ouvir as mais de 600 palestras dos três dias de evento mesmo fora do ambiente em que estava acontecendo.

A iniciativa foi aprovada pelos patrocinadores do SAP Forum, como Resource Solutions, UOL Diveo, Deloitte, IBM, American Express e Price Waterhouse.

“Gostei muito deste layout mais aberto, quebrando paredes, o que considero um sinal de eficiência. Estamos muito satisfeitos com os resultados desta participação no SAP Fórum, porque ela consolidou o nome da Resource dentro do mundo SAP. Os clientes que já são da nossa base vieram em massa e clientes novos que ouviram falar bem da gente estiveram aqui também, visitando e conhecendo o nosso trabalho. Isso confirma que o investimento que fizermos para participar do fórum valeu a pena e nos estimula a continuar participando das próximas edições”, diz Cesar Sassoon, gerente-executivo da Resource Solutions.

O principal desafio dos produtores e organizadores era criar um espaço que estimulasse a interação, relacionamentos e negócios entre os milhares de participantes. “A solução encontrada foi quebrar barreiras e desenhar uma planta open floor, onde todos podiam interagir o tempo todo. Desenhamos um espaço sem divisórias ou salas fechadas”, explicou o sócio-diretor Guili Alves de Lima, responsável pela operação da SRCOM em São Paulo.

“O sucesso também foi possível graças aos fones de ouvido utilizados para transmitir as palestras, que aconteceram durante os três dias do SAP Forum em canais, divididos de acordo com as áreas de interesse do público”, acrescentou Guili Alves.

A tecnologia utilizada foi RFID, transmissão via radiofrequência. A arquitetura do som foi desenhada de forma que os participantes do evento pudessem ouvir as palestras, com ou sem tradução simultânea, mesmo fora do ambiente onde estavam acontecendo. Os interessados podiam optar por cinco canais: Tecnologia e Plataforma; Serviços e Suporte; Pequenas e Médias Empresas; Negócios; e Mobilidade.

“O ambiente ficou extremamente silencioso e agradável, trazendo mais conforto aos visitantes, que puderam circular livremente pelos auditórios, áreas de workshop e expositoras enquanto ouviam as palestras com grandes nomes, como os economistas Eduardo Giannetti e Maílson da Nóbrega e a presidente da SAP Brasil, Cristina Palmaka”, explica Fatima Pagliara, gerente de marketing e experiência do cliente da SAP para a Região Sul da América do Sul.