Já são 70 dias de pandemia. E ninguém tem a menor ideia do que está à nossa frente aqui no Brasil. Mesmo na Europa, que já alcançou um novo estágio, o futuro sobre a realização de eventos ainda é nebuloso.
Portanto, o momento é de ouvir opiniões. Nesta matéria especial apresentamos a entrevista que Julius Solaris publicou em seu site, editor do EventManagerBlog.com.
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A entrevista com o Dr. Brian Labus, epidemiologista e especialista em Ciências da Saúde da Universidade de Nevada, Las Vegas, traz algumas previsões e lista os desafios para os próximos meses.
O futuro parece assustador, mas existem maneiras seguras de voltar aos negócios.
Veja na íntegra a versão traduzida da matéria.
Assim como por aqui, lá fora o setor de eventos está fervilhando com um acalorado debate sobre como e quando devemos voltar aos negócios.
Está aumentando a confusão sobre como serão as reuniões de negócios nos próximos seis meses e além.
No lugar de clara liderança e orientação, estamos assistindo a uma resposta muito fraca e desconcertante de diferentes países e Estados dos EUA. Aqui estão alguns desenvolvimentos nas últimas duas semanas:
– Não parece haver uma solução única que reflita a frente unida que a maioria dos países adotou quando os eventos foram encerrados.
– Com a indústria ferida e as demissões em pleno andamento, a necessidade de uma direção clara é mais forte do que nunca.
– Muitos planejadores estão apenas seguindo o que o governo local diz. Outros são mais cautelosos. Eles estão esperando para entender melhor quais serão as implicações da reabertura.
Sentei-me com o Dr. Brian Labus, professor assistente na Escola de Saúde Pública da UNLV. Sua pesquisa se concentra na vigilância de doenças transmissíveis, e, atualmente, ele estuda o uso das mídias sociais para identificar restaurantes associados ao aumento do risco de causar doenças transmitidas por alimentos.
O Dr. Labus está muito perto do desenvolvimento de medidas de segurança em Las Vegas, um destino que tenta curar as profundas feridas que a crise provocou.
Se você deseja obter sugestões rápidas, aqui estão elas:
Principais tópicos e ações
– Pequenas reuniões são mais controláveis. Quanto menos pessoas, mais administrável é o risco e as possíveis consequências. Não há um número ideal de participantes, mas 50 parece ser um limite razoável.
– Manter os eventos locais e garantir que apenas os locais possam participar podem diminuir sensivelmente o risco de transmissão. Se uma comunidade tem uma baixa incidência de disseminação comunitária, o risco é mais controlável.
– Mantenha as sessões no máximo em 30 minutos. Se você quiser diminuir o risco de transmissão, planeje sessões que durem até 30 minutos, permitindo que os participantes evitem contato prolongado em uma atmosfera onde o vírus possa estar se acumulando.
– Testar na porta não é prático. Isso requer tempo para processar os testes, e os participantes podem ser infectados ao longo do evento, especialmente se durar mais de um dia.
– Máscaras são essenciais e devem ser obrigatórias. Elas diminuem o risco. Considere entregá-las no momento do registro.
– As reuniões devem ser de um único dia – meio dia, de preferência. Um evento de vários dias aumenta o risco de os participantes vagarem e contraírem o vírus, por exemplo, quando se deslocam de e para o local do evento ou interagem com a equipe que não está no local.
Pedi ao Dr. Labus respostas baseadas na ciência para as perguntas que os profissionais de eventos têm em mente. Isto é o que ele compartilhou.
Você participaria de um evento hoje?
Dr. Labus: Eu não participaria de um evento agora. As pessoas parecem pensar que, tendo atingido o pico e começado a mudar para uma diminuição da doença, o risco desapareceu completamente. Essa é a maneira errada de encarar.
Quando fechamos a maioria desses eventos em Nevada, tivemos cerca de 140 casos no total. Atualmente, ainda estamos vendo relatos de cem casos por dia, então o risco ainda existe. Estamos tão acostumados a ouvir sobre isso que nos tornamos insensíveis ao risco – mas esse risco ainda é o mesmo.
Muitas pessoas estão em risco de transmissão de doenças. Se os reunirmos em qualquer tipo de evento, seja uma feira comercial ou uma festa de aniversário, reunir pessoas aumenta o risco de transmissão de doenças.
O distanciamento físico é suficiente em ambientes fechados?
Dr. Labus: Assim que você reúne as pessoas, há um risco de transmissão. A melhor maneira de espalhar o vírus é a interação entre as pessoas.
Portanto, se você pegar as pessoas e reuni-las em um pequeno espaço fechado por um longo período de tempo, o risco de transmissão da doença aumenta.
O outro problema que temos é que muitas pessoas não apresentam sintomas. Portanto, você não pode filtrar as pessoas doentes entre as admitidas. Alguns participantes podem, sem saber, espalhar doenças em uma sala porque nem sabem que são infecciosos.
O teste na porta é uma solução para executar reuniões com segurança?
Dr. Labus: Se você está falando de uma reunião de negócios de uma hora ou de uma tarde em que as pessoas estão juntas, isso é uma coisa. Se você está falando de um evento que dura vários dias, pode ter pessoas negativas no início que se tornam positivas ao longo do evento. Portanto, mesmo se você pudesse rastrear todo mundo e conhecer seu status de doença, basicamente teria que examiná-lo todos os dias. Essa triagem simples não será suficiente na maioria dos casos.
A outra coisa é o atraso entre quando você coleta uma amostra e quando obtém um resultado, o que se traduz em um atraso na entrada de pessoas no evento. Seria como ter um detector de metais que levou 15 minutos para lhe dar uma resposta.
Logisticamente, não funciona se você quiser fazer isso por algo mais do que apenas algumas pessoas.
As reuniões planejadas são diferentes das reuniões em massa?
Dr. Labus: Mesmo em reuniões planejadas, você terá um problema em que as pessoas se reúnem. Toda a ideia de uma feira é que você vai a determinados estandes, conhece pessoas. É um evento social.
As pessoas não participam de eventos presenciais para tentar se espalhar a uma distância igual em uma instalação. Mesmo se você limitar o número de pessoas que chegam, ainda há pessoas tentando demonstrar seus produtos. Você está tentando se aproximar deles; esse é o objetivo todo. Os participantes ainda se reunirão e tentarão entrar em contato próximo.
Realmente, não há meio de planejamento para que as pessoas se espalhem porque todo o objetivo dessas coisas é se unir e socializar para fins comerciais ou sociais.
Então você está dizendo para eles aparecerem e se conhecerem, mas não se conhecerem, e essa é uma mensagem realmente estranha para as pessoas entenderem.
Quais são os sinais que devemos observar para uma recuperação?
Dr. Labus: Se conseguirmos um controle eficaz por meio de vários indicadores diferentes, isso pode indicar menos riscos na comunidade.
O que eu mais olho é o número de hospitalizações. Se estamos tentando aumentar os testes, teremos mais casos relatados. Isso não é inesperado. A hospitalização, no entanto, não é motivada pela disponibilidade de testes, o que lhe dá uma ideia melhor do que está acontecendo com a doença no nível local.
O problema que temos em Las Vegas é que estamos atraindo pessoas de todo o mundo. Las Vegas pode não ter transmissão pela comunidade, mas se você está convidando pessoas das áreas de transmissão mais baixa e mais alta do mundo, não importa o que está acontecendo localmente. Assim que você traz pessoas de fora da sua pequena área geográfica, introduz um nível de risco que depende da taxa local atual.
Você precisa observar o que está acontecendo globalmente ou nas cidades de onde todos os participantes vêm.
Qual é o tamanho seguro para eventos? Muitas empresas apontam para 50 pessoas.
Dr. Labus: Bem, é um número arbitrário, mas temos que selecionar alguma coisa, e acho que esse é provavelmente um bom ponto entre pequenas e grandes reuniões. É mais uma preocupação prática do que científica; não é como 49 pessoas versus 51 representa um risco diferente.
Quando começamos a fechar negócios, fizemos a mesma coisa. As pessoas disseram que 250 era o limite, depois 100, depois 50, depois 25 e finalmente 10. Nenhum desses números era baseado na ciência, mas quanto maior o grupo, maior o risco de muitas pessoas serem infectadas se algo acontecer. errado.
Portanto, é realmente mais apenas uma abordagem prática em que empresas e planejadores precisam decidir algo para dar orientação aos funcionários. Caso contrário, você está dizendo que eles não podem viajar para nada ou podem. Isso lhes dá algum tipo de meio termo, onde eles podem tomar decisões sobre alguns tipos de viagens.
Qual a duração de um evento é considerada segura?
Dr. Labus: Bem, quando analisamos o rastreamento de contatos, não há um número oficial, mas os departamentos de saúde estão considerando alguém com 10 minutos em contato próximo ou 30 minutos em contato próximo (no final curto para qualquer um) com um caso conhecido para vale a pena perseguir.
Portanto, qualquer reunião que realizamos será mais longa que isso. Portanto, seja uma hora ou duas horas, isso se enquadra em uma categoria de exposição de maior risco.
Quanto mais tempo passamos juntos, maior o risco, mas acho que não podemos quantificá-lo e dizer: “Bem, se você tiver exatamente tantas horas, é seguro ou não”. Basicamente, qualquer coisa durante alguns minutos de contato vai colocá-lo em maior risco de transmissão de doenças.
E as máscaras? Elas ajudam?
Dr. Labus: As máscaras não fazem nada para você como usuário, mas são eficazes para proteger outras pessoas se você estiver expelindo gotículas infecciosas. É por isso que recomendamos usar máscaras em todas essas situações, quer você vá ao supermercado ou se encontre com outras pessoas.
Portanto, esteja você em um local onde as máscaras são obrigatórias ou apenas fortemente recomendadas, é menos arriscado se todo mundo usar uma. Se essa é a diferença entre ter seu evento e não, você faria as pessoas usarem uma máscara.
Qual é um cronograma seguro para as empresas voltarem ao normal?
Dr. Labus: Bem, acho que os negócios como costumavam ter estão muito longe. Haverá alguns passos intermediários em direção à normalidade, à medida que nos sentirmos mais confortáveis ??ao nos aproximarmos de alguma distância social ainda em vigor. Mas acho que voltar a um tempo antes de termos ouvido falar sobre esse vírus está muito longe.
É realmente difícil dizer o que vai acontecer porque o vírus está basicamente decidindo a linha do tempo.
Na verdade, não temos muito a dizer e estamos fazendo coisas que facilitam a propagação de doenças toda vez que abrimos restaurantes ou empresas. Estamos convidando esse risco de aumento de spread. É por isso que temos sido muito cautelosos em como fazemos isso. Tentando mitigar esse risco aumentado.
Dito isto, nunca fizemos nada assim antes. Não sabemos o que funciona melhor e o que não funciona.
Poderia ser local e pequeno ser uma boa estratégia?
Dr. Labus: Ah, absolutamente. Eventos pequenos e locais são definitivamente recomendados em relação a eventos nacionais ou internacionais, porque você retiraria a peça de viagem, a peça de hospedagem. Você apenas tem as mesmas pessoas que estão na sua comunidade no momento e apenas as reúne de uma maneira um pouco diferente.
