Canal
Geral

<!--:pt-->Verão é tempo de promoção de eventos no Litoral<!--:-->

Por: 0 21 de Dezembro de 2009

Se o fim do ano e o início do verão levam pessoas e empresas para o Litoral, o período é ideal para contratar agências de eventos especializadas para realizar ações nas praias. "Um bom evento pode trazer muitos benefícios e retorno do investimento no curto prazo", diz Julcio Torres, diretor da Agência Esfera, de Curitiba, especializada neste ramo. Apostando na recuperação do setor, ele conta que nesta hora conta muito o know how da agência e sugere alguns cuidados para quem deseja contratar neste período.

esfera

A primeira decisão envolve a busca por referências. Confie em empresas com mais anos de experiência, mesmo que aparentemente não estejam tão expostas à mídia. Peça para verificar trabalhos realizados que estão no portfólio da agência e verifique o perfil dos clientes atendidos. Se for possível, peça referências a eles antes de fechar o contrato. Confirmações de locais da cidade onde já realizou eventos e atestados de capacidade técnica são alguns itens importantes. Outra dica é desconfiar de preços extremamente abaixo dos praticados no mercado, principalmente, no planejamento e na coordenação do evento. Se o custo é muito baixo, o contratado pode ganhar em outro ponto e isso pode comprometer a qualidade das tarefas e trazer problemas. "A transparência nas negociações é uma das formas de testar a idoneidade da empresa. Por isso, busque vários orçamentos antes de optar por um fornecedor e questione as diferenças", orienta Torres. Para ter certeza de que tudo estará dentro do projeto contratado é interessante fazer visitas técnicas, pedir para verificar e conferir o material gráfico produzido, degustar cardápios, quando for o caso, promover ensaios e testes. "Tudo isso pode aumentar o custo, mas evita surpresas desagradáveis e grandes prejuízos". É importante ainda durante o processo ter tempo de verificar se a empresa tem comprovantes de habilitação jurídica e financeira para realizar a atividade e se o setor de RH é formado por profissionais habilitados, experientes e comprometidos. O diretor da Esfera diz ainda que o ideal para montar um evento bacana é, antes de fechar o negócio, solicitar o pacote completo. "Deixe a criatividade solta e depois aprove apenas o que quiser ou puder. Existem boas referências na cidade para trabalhar na área de eventos. Com algumas medidas simples e um pouco de informação é possível ter muito sucesso na contratação em no resultado", resume Torres.

Tags: