Quem trabalha com o live marketing sabe o quanto é duro montar e desmontar estandes, tendas e palcos, e, especialmente, lidar com movimentação de público. Mas, acima de tudo, sabe que a segurança é um componente de extrema importância desde o início ao fim de qualquer evento. Qualquer deslize e tudo que foi feito vai por água abaixo. Não existe atração que marque mais um evento do que algum problema de segurança.
Infelizmente, os casos de acidentes em eventos são noticiados aqui. Em alguns deles, os problemas ocorrem antes mesmo da realização do evento. A queda de uma estrutura de ferro na Costa do Sauípe, em Salvador (BA) é um exemplo e o acidente com uma Ferrari também, este com as consequências menos graves.
Fomos conversar com alguns profissionais que possuem uma vasta experiência no mundo do live marketing e que nos contaram um pouco mais sobre os processos de segurança em eventos e de como evitar graves acidentes.
João Mário Mattos, diretor-executivo da D. Mattos, ganhador do Prêmio Produtores Promoview explicou que para os profissionais de live “o evento começa no primeiro dia de montagem” e que para trabalhar a segurança nestas situações é preciso ter um olhar criterioso e minucioso.
“É importante ter toda a ficha técnica, se o evento for em uma praia é preciso verificar se precisa instalar um para-raios, por exemplo. Há também a necessidade em fazer uma visita e planta do local, além de ter uma equipe com especialistas qualificados para cada área.”
Ele ainda ressalta que os participantes do evento precisam ser orientados sobre onde há um ponto de fuga, extintor e paramédicos.
“A segurança é o topo da pirâmide, um elemento tão importante quanto o próprio evento e que infelizmente poucas pessoas dão importância.” conclui João.
Conversamos ainda com o Reginaldo Barboza, sócio-diretor da ComMkt, que nos falou que a falta de conhecimento em alguns materiais, tais como tendas, pode ser um grande aliado para acidentes.
“Porém a busca do cliente por um orçamento melhor, pode colocar em risco a estrutura e consequentemente a segurança do evento, deve haver uma consciência tanto da agência quanto do cliente, em relação ao material ser a usado.”
Reginaldo ainda comentou sobre a principal característica do live marketing, o imprevisível, e como os profissionais dessa área lidam com esse fato. “Fazendo uma pré-análise das situações de risco, instruindo todos os funcionários para terem ciência qual o procedimento em caso de imprevisto.”, conclui Reginaldo.
Os protocolos de segurança são de extrema importância para evitar desastres. Tanto os organizadores como os participantes devem ficar atentos sobre as condições do local onde está sendo realizado o evento, principalmente estar informados sobre os pontos de fugas, equipamentos de segurança e paramédicos.
Promoview publica constantemente as dicas e procedimentos para estas situações. E para deixar você ainda mais informadoconfira os reviews sobre como prevenir alguns acidentes em eventos que você pode conferir aqui e também como cuidar da segurança dos seus convidados e participantes veja aqui
Por Nayhara Sousa.
