O Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paraolímpicos Rio 2016 inicia a concorrência para a escolha da companhia que será responsável pela produção e gestão executiva de cerimônias e grandes eventos ao vivo para os torneios. Os interessados poderão se cadastrar no site oficial dos Jogos, onde, segundo o comitê, “precisarão comprovar prévia experiência na organização de grandes cerimônias de eventos olímpicos“.
O vencedor será escolhido por uma comissão julgadora composta por membros do Comitê Rio 16, do Comitê Olímpico Internacional (COI) e por outros integrantes, ainda não definidos. Os aspectos criativos dos grandes eventos e cerimônias serão objeto de futura fase de seleção de direção artística, que será restrita a talentos brasileiros.
O primeiro evento que será realizado pela escolhida será um show de cerca de oito minutos durante a Cerimônia de Encerramento dos Jogos Olímpicos Londres 2012. Segundo o Comitê Rio 16, os outros projetos em que a produtora executiva estará envolvida são as cerimônias de abertura e encerramento dos jogos; os “live sites” no Brasil e em 15 localizações internacionais em 2016; o tour das Bandeiras Olímpica e Paraolímpica; o revezamento das tochas Olímpica e Paraolímpica; as cerimônias de entrega de medalhas e de recepção das delegações na Vila Olímpica e Paraolímpica e as apresentações dos esportes durante os Jogos Rio 2016.
Caberá à empresa ou consórcio vencedor do processo seletivo do Rio 16 planejar todos os aspectos técnicos e administrativos, incluindo cronograma central, organograma, orçamento, contratação e administração de pessoal e produção das cerimônias e eventos.
A seleção está aberta a concorrentes brasileiros e internacionais, com a possibilidade de formação de consórcios. As empresas estrangeiras concorrentes precisarão se comprometer a constituir filial no Brasil, caso sejam selecionadas, a fim de garantir a capacitação profissional e o desenvolvimento de talentos brasileiros como legado do processo seletivo.
A avaliação das propostas levará em conta o entendimento e a integração com a estratégia Rio 16; o entendimento do escopo do projeto; a metodologia de planejamento, controle e governança; o comprometimento com as políticas de inclusão e sustentabilidade do Rio 16; a equipe de produção proposta; a solução para assegurar cumprimento de prazos e continuidade dos serviços em qualquer circunstância; e a proposta comercial.
A etapa inicial do processo seletivo, que inclui a fase de habilitação, vai até o dia 27/04. No dia 05/05, serão divulgadas as empresas aprovadas na primeira etapa, que serão convidados a participar da reunião de briefing, que acontecerá dia 11/05.
Em 13/06 acontecerá a entrega das propostas. Os finalistas serão definidos até 30/06. A fase final acontecerá entre 1º/07 e 25/08. O vencedor será anunciado dia 31/08.
