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PromoIN auxilia no processo de gestão empresarial

Por: 0 3 de Setembro de 2013

A gestão de processos e o gerenciamento de projetos são fronteiras novas para agências de publicidade, mídia e marketing promocional. Sempre centrado na criação e na produção, o setor deixou em segundo plano processos fundamentais para garantir a eficiência e a eficácia de ações e campanhas, como a integração das áreas de negócio e a operacionalização e padronização de procedimentos internos – rotinas já bastante consolidadas, por exemplo, no mercado financeiro. É fato, portanto, que sairá na frente quem antes superar essa barreira.

Se antes encontrávamos justificativas fáceis para esse estado das coisas na cultura profissional libertária, sem amarras, regras ou horários – o que distanciava, por exemplo, os setores administrativos dos criativos –, recorrer a esse expediente hoje é impossível: a informatização das relações trouxe, entre tantas outras transformações, a possibilidade de coexistir no tempo e no espaço e aproximar processos antes independentes, ainda que fundamentais um ao outro. É sobre essas base que em 2010 a Toledo Comunicação criou o PromoIN, um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (Sige) – uma ferramenta para solucionar os desafios cotidianos da agência que agora se multiplica no setor em forma de produto tecnológico. Trata-se de um software 100% on-line que integra e modula todos os processos específicos de uma empresa de comunicação, desde o briefing até a prestação de contas. “O grande desafio foi alinhar todos os processos internos como atendimento, produção, orçamentos, aprovações, relatórios, formas de faturamentos e tantos outros sem perder as tradições organizacionais e ou engessar os procedimentos”, afirmou Tiago Begliomini, diretor  financeiro da Toledo. No PromoIN, o controle dos projetos é total – o que se reflete, diretamente, em avaliações de impacto mais precisas e decisões mais fundamentadas. Além da possibilidade de melhorar de forma exponencial a qualidade dos serviços prestados, o sistema também guarda uma faceta prática importante: ele consegue, por exemplo, armazenar dados de clientes e fornecedores, auxiliar na gestão da equipe e gerar relatórios financeiros atualizados em tempo real. “É, de fato, um sistema pensado especificamente para agências de publicidade, mídia e marketing. Toda a plataforma foi criada a partir de um amplo estudo das rotinas de quem trabalha na área”, completa Begliomini. Para testar o PromoIN, basta entrar no site e preencher o formulário de contato.

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