Experiência de Marca

O meu evento é um Simpósio, tá! Humm, e daí?

Você sabe a diferença entra seminários, conferências, congressos, fóruns, painéis, convenções? Todos esses eventos são encontros entre pessoas com o objetivo de trocar conhecimentos. Mas há diferenças entre eles.

Você já deve ter recebido convites para participar de seminários, conferências, congressos, fóruns, painéis, convenções…

Até aí, tudo bem. Mas imagine que você trabalha numa Agência Promo e alguém te manda um briefing tipo: crie o roteiro para um Seminário…. Pronto. E agora?

Pois é. É até provável que você tenha participado desses eventos sem saber a diferença entre um fórum e um seminário ou entre conferência e painel. Mas, caraca!, não foi você quem criou o evento nem era o responsável pela criação da logística e do roteiro dele.

Pois seus problemas acabaram!

Tabajareando o slogan, nós do Promocitários vamos te dar uns toques sobre a diferença desses tipos de encontro, até porque, não fique triste, um grande número de profissionais do mercado mesmo não sabe bem o que significa um ou outro e as diferenças entre eles.

Bom, todos esses eventos são encontros entre pessoas com o objetivo de trocar conhecimentos. Mas há sim diferenças entre eles.

Como saber não faz mal a ninguém e a gente pode precisar desse conhecimento no nosso dia-a-dia, convém que saibamos as diferenças entre eles, a partir da explicação dada por Isabel Estrella, gerente da IBC Brasil (International Business Communications), empresa inglesa especializada em eventos:

Conferência: É uma apresentação de um especialista em determinado assunto. Normalmente, ele faz “sozinho” a palestra. Não há necessidade de haver debate ao final da apresentação já que o convidado de uma Conferência é o referencial do assunto. Ou seja, é pra ouvir e guardar o conteúdo.

Congresso: É um conjunto de palestras e sessões plenárias. Pressupõe a participação de públicos com formação diferenciada (de especialistas a leigos interessados em saber. Um congresso sobre gestão de empresa pode reunir alunos, professores e executivos). Em geral, há uma discussão aberta entre a plateia e o palestrante. Tudo o que acontece num congresso é, geralmente, gravado e transformado num documento final. Há também uma programação social paralela que pode incluir feiras, festas, exposições etc.

Convenção: Funciona como um congresso, mas o público é diferente. Na convenção, há uma ligação entre os participantes. Eles se envolvem nas atividades.
Por exemplo: uma convenção sobre Tendências do Marketing Promocional (como o Promo Tendências, realizado há pouco pelo Capítulo Nordeste da AMPRO) reúne apenas profissionais do Mercado Promo.

Debate: É uma discussão entre dois ou mais oradores que defendem opiniões divergentes. Em geral, é uma discussão mais emocional. O público pode ou não participar. Um mediador dita as regras e faz com que os oradores as cumpram.
Exemplo: debate político.

Fórum: É uma reunião menos formal em que há um livre debate de ideias com interação maior entre palestrante e público, que pode ser diverso, mas, normalmente, comungam do mesmo interesse focal.
Exemplo: um fórum sobre meio ambiente pode reunir representantes dos sindicatos, da vigilância sanitária e dos governos federal e estadual.

Painel: Os temas abordados nesse evento não são uniformes. Um exemplo seria um painel sobre a empresa do terceiro milênio com a presença de profissionais de várias áreas para falar sobre mudança no trato com o cliente, condições de trabalho e soluções tecnológicas.

Seminário: Encontro de especialistas em um assunto específico. Eles apresentam um estudo sobre o tema e depois debatem com a plateia, que tem quase o mesmo nível de conhecimento que os palestrantes. O moderador deve ser um especialista e pode participar fazendo perguntas.

Simpósio: Tem as mesmas características de um seminário, mas o moderador não interfere. Nesse caso ele não precisa ser um especialista.

Workshop: É um treinamento, em que há discussões de casos práticos e participação intensa do público, portanto, deve ser feito em grupos pequenos. É utilizado para aprofundar um tema.

É isso. Se você quer saber alguma coisa sobre o mercado que te deixa na dúvida, mande sua mensagem que a gente corre atrás para responder.