Chegou a época que para muitos é a melhor do ano com festas e eventos em profusão. E esta alegria tem seus motivos, já que a quase totalidade das empresas realizam confraternizações para seus funcionários, movimentando o mercado de agências especializadas e fornecedores.
Nos eventos corporativos, as organizações buscam passar mensagens para os colaboradores, seja em relação a metas, resultados, motivação, novos desafios e integração zerando os problemas do ano que passou, buscando deixar tudo tranquilo para o novo ano que vem por aí.
Festas de fim de ano criam uma expectativa muito grande nos funcionários. E o maior desafio é surpreender os profissionais, na maioria das vezes, com o mesmo investimento financeiro de anos anteriores.
Para inovar nesse sentido, se faz necessário trabalhar com elementos surpresas e com o encantamento dos colaboradores.
“Em uma convenção de vendas para 600 pessoas, fizemos um amigo secreto gigante… em todas as cadeiras colocamos um minissaco de presentes do Papai Noel, com um número, e um cartão… então, o participante escrevia suas mensagens de Natal e Ano Novo e procurava o seu par para trocar o presente, foi uma diversão, entrosamento, conhecimento e união… deu tão certo que repetimos em mais seis Estados essa mesma ação”, revela Tatyane Luncah, diretora do Grupo Projeto, que reúne seis empresas especializadas em logísitca, bufê, operações e criação promocional, entre outros.
O segredo é aproveitar a oportunidade, onde a empresa está investindo um valor significativo para passar uma mensagem positiva. Tatyane conta que, em um ano anterior realizou um evento utilizando o Papai Noel stand Up, onde os colaboradores fizeram parte do teatro.
“Tivemos as renas, as árvores, os duendes e mamães Noela. Além de muito divertido, conseguimos passar o recado do evento que era de união e trabalho em equipe e que somente todos muitos alinhados, independentemente da função, todos deveriam fazer a sua parte para que o Papai Noel chegasse no seu destino e todos recebessem o presente no dia do Natal… de uma maneira lúdica, engraçada e importante todos se emocionaram com o final e o clima de Natal”, declara Tatyane.
Em casos de festas temáticas, o risco de não agradar a todos colaboradores é grande. Algumas empresas desenvolvem hotsite onde as pessoas podem escolher o que gostariam no evento: música ao vivo ou eletrônica, festa comum ou temática, por exemplo. Para agradar muita gente, não é fácil, sem cair no óbvio. Por isso, é muito importante conhecer a cultura da empresa para oferecer algo inovador e diferenciado, mas que todos gostem.
Outro ponto analisado por especialistas é o de que todo evento para o colaborador tem menos verba que aqueles que geram negócios. O setor que organiza a festa quase sempre dispõe de recursos menores dos que os destinados para a área comercial, pois, quando é algo que se destina ao cliente, o retorno financeiro é mais tangível. Consequentemente, uma festa desta natureza é mais vista como uma despesa do que como um investimento.
De qualquer maneira, as festas são muito importantes porque premiam a dedicação dos funcionários durante todo o ano e motivam para o ano seguinte. Para surpreender nesses momentos, é preciso carinho em preparar uma festa para o perfil adequado às pessoas da organização. É necessário cuidado para não ir apenas pela cabeça e ordens da diretoria, aprovar um formato de realização sem pensar, sendo que muitos podem não se identificar com aquilo.
Novidades e Interações
Festas temáticas são muito comuns nas festa de final de ano das empresas, para os funcionários viverem um mundo de fantasias, que seja por uma única noite pode ser algo inesquecível e com certeza será muito divertido.
Quando o RH estuda o perfil do funcionário e está bem envolvido com o evento, o tema da festa faz muita diferença e a intenção é atingir positivamente o colaborador. Para isto, existem várias interações, que a cada ano se inova, principalmente para atender a este tipo de demanda.
De acordo com Claudia Caplan, da Fabrika de Eventos que atua em festas deste tipo, a foto instantânea personalizada com o tema da festa feita como brinde, além de uma lembrança interessante é entretenimento puro.
“A reação é sempre de surpresa, todos adoram as fotos instantâneas divertidas tiradas com os colegas de trabalho, que podem ser enviadas para as redes sociais”, declara Cláudia.
