O perfil dos eventos mudou e, as grandes festas, antes realizadas para divulgar a empresa, agora dão lugar a eventos corporativos, bem menores, mas que atingem de forma eficaz as ações de relacionamento, venda e geração de mídia.
Segundo estimativas da Fanceschini Análise de Mercado, as dez maiores empresas do Brasil realizam cada uma aproximadamente 270 eventos por ano, o que torna este mercado bastante atrativo.
Com o crescimento desse mercado, os hotéis passaram a se especializar e oferecer uma estrutura completa, que vai desde a organização até o serviço de hospedagem corporativa. É o caso do Center Flat Service Hotel, em Piracicaba (SP), que aliado ao seu restaurante anexo, o Espaço Gourmet, oferece amplas áreas com salas para plenário e copa de apoio, possuindo toda infraestrutura de equipamentos e mobiliários.
“O Center Flat dispõe de sala de eventos equipada com os mais diversos tipos de equipamentos, que podem ser utilizados de acordo com a necessidade do cliente. Já o Espaço Gourmet, dispõe de serviços como coffee break, almoço, jantares, café da manhã, brunch e chá da tarde”, conta Ana Paula Ribeiro, do departamento comercial.
É o que reforça Cammila Aureliane Queiroz Galdino, do departamento de Recursos Humanos da Raízen (empresa brasileira que surgiu da união da Cosan e da Shell). “A estrutura do salão, os equipamentos e o serviço de copa são fatores essenciais para a escolha do hotel. Além disso, a facilidade de acesso ao local também é avaliado. Para os eventos voltados aos profissionais, o fato de ser realizado em um espaço fora do escritório ajuda-os a se desligaram do trabalho”, comenta.
Além da estrutura para a realização do evento em si, para Bárbara Aguiar, gerente do Center Flat e do Espaço Gourmet, oferecer opções de hospedagens também são alguns dos aspectos que atraem a vinda dos eventos para o hotel.
“Atualmente, oferecemos duas opções de quarto para hospedagens corporativas: o apartamento luxo (com ar-condicionado, sala com TV a cabo, cozinha com micro-ondas e frigobar, banheiro e lavabo) e o standart (apartamentos que dispõe de suíte com ar-condicionado, TV a cabo e frigobar)”, conta.
De acordo com Ana Paula, este é um diferencial. “Geralmente tanto os palestrantes, quanto os participantes de evento procuram ficar hospedados no hotel em que o mesmo é realizado. Isso garante comodidade e conforto. Por isso, oferecemos tarifas especiais para grupos”, conta.
