Quando o assunto é evento corporativo, inovação é a primeira palavra que deve estar na ordem do dia do produtor. Nos dias atuais, não dá mais para aceitar que a mesmice dite as regras.
Para isso, durante a organização, é preciso ter uma nova mentalidade, a de buscar a fascinação de quem estará presente. Já não é novidade que para um evento ser bom, ele precisa conseguir imergir o participante em sua totalidade dentro das atividades propostas.
Quando o participante participa de uma experiência viva durante um evento, isso ficará para sempre na memória dele. Ele pode até lembrar-se do que ouviu durante uma palestra simples, sem nenhuma interação, porém, o que ficará mesmo em sua memória foi o que ele experimentou durante a realização dela.
Esse cenário só acontece porque para que uma marca ou ação seja lembrada, ela precisa estimular cada sentido dos convidados para que sua mensagem seja realmente fixada.
Diferente do que se possa imaginar, usar o entretenimento a favor do seu evento contribui para que os convidados tenham total foco no tema central dele. Não é a racionalidade que dita as decisões que tomamos. Pelo contrário, são os sentimentos que se tornam base de nossas escolhas. Ou seja, depois de sentir, a pessoa procurará alguma razão para justificar sua decisão.
Criando experiências
Buscar a criação de eventos corporativos experienciais pode parecer difícil à primeira vista. Mas, na realidade, muitas ações já são bastante comuns em situações desse tipo. E, claro, a tecnologia é um dos principais aliados nessa área, apesar de não ser a única.
Confira alguns pontos importantes para transformar o seu evento em um dia focado na experiência:
Cenografia
Uma cenografia criativa é o ponto de partida para entrar em contato com o lado emocional do público presente. Ao entrar no local escolhido para o evento, cada convidado terá uma impressão da música escolhida, do tom da luz, dos cheiros da comida servida no welcome coffee, assim como serão estimulados visualmente pela decoração visual.
Projeção mapeada
Apesar de contribuir para a cenografia, a projeção mapeada tem um fator deslumbrante a mais por não ser tão comumente utilizado e por permitir uma infinidade de expressões numa única superfície. Ter a possibilidade de projetar diferentes imagens e efeitos em qualquer superfície irregular pode dar ao seu evento um toque de fascinação a mais.
Projeção interativa
Enquanto a projeção mapeada permite exibir imagens em qualquer tipo de superfície, a interativa tem a função de variar de acordo com a participação de quem está no local. Por intermédio de câmeras infravermelhas, os movimentos das pessoas são captados e enviados para um software que fará delas o comando para as imagens exibidas.
Aplicativos
Já conhecidos no universo dos eventos corporativos, eles são multifuncionais. Além de garantirem uma ampliação na experiência vivida pelos convidados, permitem diferentes ações dentro de uma só ferramenta. Podem funcionar para realizar o convite, apresentar ingressos na entrada do evento, realizar sorteios, solicitar feedbacks, entre outros.
Realidade virtual
As câmeras 360º e os óculos de realidade virtual já são sucesso por onde passam. Em eventos corporativos, podem oferecer uma boa oportunidade para transportar os convidados a uma realidade paralela. Com os óculos, é possível inserir um cenário novo, mesmo que por alguns segundos, em que a própria pessoa seja o personagem desse ambiente novo.
Cozinha temática
Uma boa ideia é investir em cozinhas regionais ou de alguma nacionalidade específica, tais como a nordestina, japonesa, tailandesa, indiana etc. Os bufês de eventos corporativos tendem a ser mais tradicionais, porém, dependendo da ocasião, é possível alinhar a necessidade de formalidade com uma cozinha temática e pratos típicos. Com certeza os participantes ficarão curiosos para prová-los, além de deixar o menu do evento mais atrativo.
Decoração temática e ambientação
Outra forma de chamar atenção para o evento corporativo sem necessariamente ter ideias mirabolantes é apostar em uma decoração temática com uma boa ambientação.
É possível alinhar os enfeites, bufê, as luzes e som para que componham o tema da festa. Por exemplo: uma festa que tem como tema o lançamento de um produto para ser usado no verão. Nesse caso, a decoração poderia remeter a uma praia, com coqueiros, areia e clima quente para que, de fato, os participantes se sintam no clima e prontos para utilizar o seu produto. Além disso, podem ser servidos drinques com água de coco e incluir frutos do mar no cardápio.
O lado sensorial dos participantes deve ser explorado a favor do objetivo de quem está realizando o evento. Deixar de lado a monotonia das convenções tradicionais é a garantia de se conseguir o sucesso.
A gestão de eventos corporativos, sem dúvida alguma, é um desafio à imaginação e exige muito cuidado, uma vez que um evento malsucedido pode afetar a imagem e a reputação da empresa que representa.
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