Hoje, mais de meio milhão de empresas usam a Zoom para reuniões e encontros, usufruindo das facilidades que a plataforma oferece para a comunicação, tanto na versão gratuita como na paga. Desde que a companhia foi citada pela revista Fortune como uma das 50 empresas de inovação do futuro, que são feitos lançamentos de novos serviços praticamente a cada semana.
E desta vez a proposta da Zoom é simplificar a forma como se hospeda, gerencia e interage com os eventos virtuais e híbridos, com o lançamento da funcionalidade Expo, no Zoom Events.
Leia também: Viagens corporativas devem retomar ritmo a partir de março
Trata-se de um recurso opcional que está disponível para quem tem a licença do Zoom Event. Ele oferece aos organizadores de eventos a capacidade de configurar uma exposição virtual que conecta participantes, patrocinadores, expositores e outros públicos de interesse do organizador.
No espaço virtual da Expo, os cadastrados podem se movimentar livremente pelo ambiente, interagir com as pessoas por meio do chat individual e se juntar a outros visitantes através das salas de conversa.
Já os expositores ou patrocinadores do evento podem organizar várias conversas simultâneas em um estande, e os participantes podem visualizar essas reuniões antes de decidir acessá-las. Sobre o chat, desde que um usuário esteja no Expo e esteja aberto ao networking, qualquer pessoa no espaço da exposição pode iniciar um bate-papo direto com ele. Quando o “networking” estiver ativado, um botão de chat aparecerá no perfil do usuário.
Os chats também podem acontecer entre participantes, patrocinadores, palestrantes convidados, expositores e clientes. Se o networking estiver desativado, o Chat não aparecerá no perfil do usuário. Os proprietários de estandes também podem carregar recursos como vídeos, imagens e arquivos PDF que os participantes do estande podem visualizar ou baixar diretamente do seu local de trabalho ou lazer.
Assim como na vida real, o anfitrião da feira de negócios pode configurar seu estande virtual no Expo usando um modelo ou desenvolvendo um espaço personalizado através de uma ferramenta de arrastar e soltar para mover os estandes. Os organizadores podem adicionar mais de 100 estandes à expo deles, mas é preciso considerar o tamanho da “feira” ou do evento e por quanto tempo estará aberta para dar a todos os participantes tempo de navegar e interagir com os expositores.
A plataforma também permite flexibilidade na emissão de ingressos com níveis diferenciados de acesso ao estande virtual ou à sala de palestras ou ainda à sala vip, como em qualquer evento presencial.
Para o fundador e CEO da Zoom, Eric S. Yuan, que decidiu criar uma melhor experiência de videoconferência em 2011 quando participava de um evento, o futuro passa pela tecnologia e pelo aperfeiçoamento das comunicações empresariais.
“A resiliência e a capacidade de reinvenção nunca foram tão importantes. O mundo está bem no meio de uma evolução na forma como escolas, hospitais, instituições financeiras, agências governamentais e tantos outros negócios operam, e novas formas de trabalhar exigem novas formas de comunicação e colaboração”, afirma.
Para conhecer todas as funcionalidade do Expo, veja aqui
