Até o final do mês de maio os contribuintes devem entregar a declaração de Imposto de Renda e para muita gente há sempre a dúvida de como declarar os gastos com viagens corporativas.
Como muitas vezes o reembolso é feito com o depósito na conta bancária do colaborador, é importante ter comprovantes e registros do que foi feito de despesas em nome da empresa.
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Mesmo que o valor tenha sido adiantado pela companhia antes da viagem ou pago depois, os valores movimentados na conta bancária do executivo precisam estar na declaração de rendimentos e serem devidamente identificados para não serem confundidos com a renda do trabalhador.
É no campo “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis, no campo “outros”, que deverão ser especificadas as despesas com viagens corporativas, mesmo que elas sejam isentas de imposto de renda. Devem ser descritos os custos, o motivo e os dados da empresa que reembolsou ou adiantou o valor.
Importante lembrar que antes de chegarmos ao momento da declaração é imprescindível que o executivo tenha tomado o cuidado de pegar comprovantes dos gastos, identificando estar em nome da empresa, bem como cuidar para que os respectivos recibos sejam apenas de serviços de hospedagem, alimentação e deslocamento. Recibos de atrações turísticas e outras compras, dependendo da empresa, não são passíveis de reembolso. Bem como as despesas que tenham sido realizadas por acompanhantes que não sejam funcionários da companhia.
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