Desde 2017 o Promoview já se organizava para a criação do Prêmio Live, uma iniciativa inédita no segmento.
Em 2020 conseguimos finalmente tirar os planos do papel, até a parte final da cerimônia, marcada inicialmente para o dia 26 de março. Apesar do contexto de pandemia, a organização não mediu esforços para a realização de um evento presencial, pois não via sentido um prêmio de ações presenciais ter a sua cerimônia virtual, sem valorizar realmente todos os participantes.
Para responder todas as dúvidas que surgiram ao longo dos últimos dias, Cindy Feijó conversou com a Diretora de Produção da Expo Retomada, Juliana Pacheco. Confira o vídeo completo:
Abaixo contamos os detalhes da estrutura por trás deste evento que encerra o Prêmio mais esperado do ano.
1. Porque o Prêmio vai acontecer dentro da Expo Retomada?
Dentre todas as restrições do atual cenário, conseguimos unir forças com a Expo Retomada e realizar dentro da feira, que terá os mais altos índices de cuidados sanitários para a realização de algo impecável. Por isso, ao fim da Expo Retomada acontecerá a cerimônia do prêmio mais esperado do ano.
2. Onde exatamente a cerimônia vai acontecer?
No São Paulo Expo – um dos maiores e mais conceituados espaços para realização de feiras e congressos da capital paulista, que é palco de feiras como Comic Con Experience, Salão do Automóvel, VTEX Day e Fenatran. A cerimônia acontecerá dentro da estrutura da Expo Retomada no pavilhão 3, mais especificamente na arena, que terá capacidade para 300 pessoas (confira a pergunta 4). O espaço tem uma área de 8.664 m² mas só serão usados 20% para as instalações da feira.
3. Como aconteceu a liberação da prefeitura para o evento acontecer?
A liberação para realização da Expo Retomada aconteceu no último dia 24 de setembro, mediante emissão de Alvará Municipal pela cidade de São Paulo. Eventos de até 600 pessoas por dia podem ser realizados na cidade, se seguirem os protocolos estabelecidos pela prefeitura. Você pode consultá-lo aqui.
4. Quantos convidados terá a cerimônia? E qual a capacidade do espaço?
A capacidade da arena – local no qual a cerimônia acontecerá – será de 300 pessoas, com cadeiras a 1,5m de distância nos quatro lados. Normalmente a capacidade do local é de 8 mil pessoas. São aguardadas 200 pessoas para a cerimônia. Você pode conferir a configuração do espaço abaixo:
A capacidade normal do espaço é de 8 mil pessoas, mas para a cerimônia a capacidade será de menos de 4% do total.
5. Quais cuidados sanitários estão sendo tomados?
- Obrigatoriedade de uso de máscara, aferição da temperatura, pontos de álcool em gel em toda a instalação e controle de quantidade de pessoas;
- Toda a equipe técnica e staff estarão usando EPI´s obrigatórios como máscara, avental, face shield e luvas (exceto os envolvidos na operação na house mix);
- Higienização de todas as cadeiras antes do evento, limpeza constante dos banheiros e higienização do espaço com ozônio um dia antes;
- Entre outros.
6. Como será controlado o distanciamento social?
Além do distanciamento entre as cadeiras, teremos fiscais e equipe de segurança brifados para orientar público e staff quanto ao distanciamento e evitar aglomerações.
7. Quanto tempo a cerimônia vai durar?
Aproximadamente 2 horas e meia. Recomendamos que os convidados cheguem ao local às 17:30, para início do evento e da transmissão ao vivo às 18 horas. Previsão de término será às 20:00.
8. Como eu confirmo a minha presença?
Depois de receber seu código especial (cupom) via e-mail pela nossa equipe, você deve se cadastrar no sistema da Expo Retomada por este link. Em caso de dúvidas consulte o nosso manual de preenchimento do cadastro. Apenas pessoas previamente cadastradas poderão ingressar no evento, mediante apresentação do QR Code enviado por e-mail.
9. Haverão convites extra? Posso levar mais pessoas comigo?
Você pode perguntar diretamente para a nossa equipe pelo e-mail [email protected] , que está fazendo o controle de acessos e convites.
Fique atento pois este post será atualizado constantemente.
Para mais dúvidas, comente abaixo que responderemos o quanto antes.
